Soluții digitalizare

Suntem o echipă dedicată de specialiști în domeniul digitalizării, oferind soluții inovative pentru a ajuta companiile să își optimizeze procesele și să își crească eficiența.

Sistem centralizat de gestionare a documentelor

O soluție electronică de management al documentelor, cu o implementare și definire riguroasă, care asigură optimizarea arhivării și căutării documentelor.

Arhivarea documentelor într-un sistem centralizat și securizat
Acces ușor a tuturor angajațiilor pentru căutare și arhivare
Căutări rapide și sigure, cu ajutorul unui sistem intuitiv
Setare personalizată a nivelului de acces la documente
Optimizarea și îmbunătățirea relației cu furnizorii și clienții
Reducerea substanțială a timpilor de căutare a documentelor
Eliminarea activităților reptetitive de manipulare a hârtiei

Automatizarea fluxului de lucru

Fluxuri automate ce controlează mișcarea documentelor în companie, aplicând reguli și procese definite pentru fiecare tip de document.

Documentele vor fi livrate automat angajaților după ce toți colegii au interacționat cu ele, eliminând astfel nevoia de a căuta documente în mod activ.

Control deplin al documentelor și a validării/aprobării acestora
Reducerea riscului de blocare a documentelor la angajați
Aprobarea la timp a facturilor și a instrumentelor de plată
Scăderea riscului penalităților din cauza întârzierii procesării
Reducerea timpilor necesari „plimbării” documentelor
Accelerea vitezei de răspuns și de luare a deciziilor importante
Creșterea valorii activității prin eliminarea manipulării hârtiei

Index cu un singur click & indexare inteligentă

Arhivarea documentelor devine mai ușoară cu DocuWare. One Click Index completează automat câmpurile selectate cu textul recunoscut de mouse. De asemenea, funcția Intelligent Indexing învață să identifice valorile și le completează automat. Utilizatorii trebuie doar să confirme corectitudinea.

Ecomomisirea importantă de timp la introducerea datelor
Reducerea riscului de greșeală la tastare și procesare
Scăderea semnificativă a timpului alocat „plimbării” hârtiilor
Reducerea costurilor și timpilor prin automatizarea activităților
Eliminarea proceselor repetitive și creșterea valorii adăugate

Creare formulare digitale

Crearea de formulare web accesibile de oriunde pentru a genera documente pe baza unor template-uri. Documentele generate pot declanșa automat fluxuri de aprobare sau pot fi arhivate în locul potrivit. Mai mult, datele completate pot fi modificate în timpul fluxurilor de aprobare sau verificare.

Ecomomisirea importantă de timp la introducerea datelor
Creșterea ușurinței utilizării și intuitivității completării
Posibilitatea completării multiplelor documente cu un singur formular
Eliminarea necesității scrierii cu pixul sau cu alte aplicații
Importarea datelor sensibile din bazele de date ale altor softuri

# digitalizare cu blacksys

Procesul de implementare

Prețurile variază în funcție de complexitatea implementării, dar îți oferim soluții IT ajustate în funcție de bugetul disponibil.

Asigurăm o digitalizare IMM de la primul pas și până la un birou complet digital. Noi, împreună cu experții noștri, suntem alături de tine în fiecacare etapă cu servicii de digitalizare eficiente.

Gestionează eficient fluxul de lucru și documentele

Contactează-ne pentru a afla cum poți reduce costurile și timpii de lucru în cadrul afacerii tale.