PaperOffice
Arhivarea și gestionarea documentelor cu recunoaștere automată a documentelor bazată pe IA.
PaperOffice DMS:
Sistemul de gestionare a documentelor
La revedere, haos de hârtii, bine ai venit, birou digital.
Ultima soluție de management al documentelor pentru succesul dumneavoastră
Ce este PaperOffice?
PaperOffice oferă tot ce aveți nevoie pentru biroul dvs. fără hârtie. Gestionați documentele într-un mod unic și accesați rapid toate tipurile de informații.
Totul este disponibil oriunde și datele dumneavoastră rămân criptate în siguranță în PaperOffice.
Cel mai bun program
PaperOffice adună toate tipurile de fișiere/ scanări/ documente de birou prin numeroase modalități în foldere, creează previzualizări, efectuează recunoaștere a textului și stochează totul criptat într-o bază de date centralizată direct pe computerul dvs.
Aranjare automată bazată pe AI
PaperOffice recunoaște toate documentele adăugate pe baza inteligenței artificiale, le învață pe baza caracteristicilor vizuale și cuvintelor cheie și le stochează complet automat.
Conform cu GoBD și GDPR
PaperOffice are un sistem de stocare a documentelor verificat și conform cu legislația fiscală și îndeplinește toate legile și directivele europene privind colectarea, păstrarea și furnizarea documentelor.
Găsire rapidă a tuturor documentelor
Afisarea unica a rezultatelor cautarii direct cu imagini de previzualizare, cele mai importante informatii si afisarea directa a pasajului textului din document aduce cea mai buna cautare full-text dintre toate timpurile.
Creează documente de calitate cu PaperOffice
PENTRU SUCCESUL TĂU
Administrarea digitală a documentelor tale, în condiții de siguranță, rapid și scalabilă la nevoie. Convinge-te acum de avantajele DMS-ului nostru, descarcă simplu și testează.
De ce să alegi PaperOffice?
Nu vei găsi nimic similar pe piață. Beneficiază de experiența noastră și încrederea în sistemul nostru de management al documentelor, PaperOffice:
Digitalizarea documentelor pe hârtie, arhivarea securizată a e-mailurilor, căutarea avansată suplimentară și gestionarea documentelor – toate integrate în PaperOffice și facilitează astfel tranziția perfectă către un birou fără hârtie.
Toate documentele într-o bază de date centralizată
Toate documentele și informațiile sunt stocate criptate într-o bază de date centralizată MySQL local sau, de exemplu, direct pe dispozitivul NAS, care este configurat automat de către PaperOffice.
Orice formă de document
Înregistrare prin scaner / telefon mobil / tabletă, imprimantă virtuală și integrare Windows.
Fără soluții cloud și fără conexiune la internet necesară
Protecția datelor în perfecțiune: PaperOffice este o aplicație instalată local, fără soluții cloud și nu necesită conexiune la internet.
Conform cu autoritatea fiscală
PaperOffice permite versionarea sigură și este conformă cu autoritatea fiscală pentru arhivarea electronică.
Iubim ceea ce facem si avem
EXPERIENTA
Aduceți ordine în gestionarea documentelor și reduceți costurile de administrare cu software-ul nostru, veți fi cu siguranță încântați.
Funcții impresionante
PaperOffice are numeroase funcții extinse care vă ajută să digitalizați fluxurile de lucru. Aceste funcții integrate standard nu numai că creează infrastructura ideală pentru procesele dvs. de afaceri, ci și asigură o mai mare eficiență în activitățile de zi cu zi.
Stocare automată a documentelor prin PIA (PaperOffice Intelligent File)
Datorită șabloanelor și interfeței de stocare a documentelor PIA, documentele dvs. pot fi recunoscute automat.
Conectarea la NAS (Synology, QNAP și Austor)
Datorită arhitecturii PaperOffice, combinația cu un NAS reprezintă soluția finală perfectă pentru o gestionare completă a documentelor în biroul digital.
Alocarea fluxurilor de lucru și gestionarea acestora datorită Controlului fluxului de lucru
Gestionarea completă a fluxurilor de lucru cu asignare automată, interogare de tip semafor, expirare și aprobare, precum și gestionarea escaladării. Acțiuni automate, cum ar fi asignarea de actualizări de stare, notificare prin e-mail la procesare și informații notă sunt incluse.
Gestionarea centralizată a utilizatorilor
Gestionarea utilizatorilor oferă numeroase funcționalități pentru gestionarea structurilor complexe de utilizatori în rețeaua dvs., cu diferite drepturi și asignarea nivelurilor de acces.
PaperOffice este singurul și unicul sistem autorizat de gestionare a documentelor pentru toate dispozitivele NAS QNAP din lume.
QNAP este unul dintre cei mai mari producători de dispozitive NAS din lume, cu peste 6 milioane de dispozitive vândute. PaperOffice colaborează cu cele mai populare dispozitive NAS, inclusiv cu producătorul QNAP.
Soluții Digitalizare
Solicită Demo
Solicită acum o sesiune demonstrativă și descoperă avantajele pe care Blacksys le-ar putea oferi afacerii tale!