PaperOffice
Arhivarea și gestionarea documentelor cu recunoaștere automată a documentelor bazată pe AI.

PaperOffice DMS:
Sistemul de gestionare a documentelor
La revedere, haos de hârtii, bine ai venit, birou digital.
Soluția de management al documentelor pentru succesul companiei tale
Ce este PaperOffice?
PaperOffice oferă tot ce ai nevoie pentru un birou fără hârtie. Cu ajutorul soluției de digitalizare, poți gestiona documentele într-un mod unic și accesa rapid toate tipurile de informații.
Accesul este disponibil oriunde, iar datele business-ului rămân criptate în siguranță în PaperOffice.
Gestionează eficient documentele companiei tale
Cel mai bun program
PaperOffice adună toate tipurile de fișiere, scanări și documente de birou în foldere, creează previzualizări, efectuează recunoașterea textului și stochează totul criptat într-o bază de date centralizată direct pe computerul tău.
Aranjare automată bazată pe AI
PaperOffice recunoaște toate documentele adăugate pe baza inteligenței artificiale, le învață pe baza caracteristicilor vizuale și cuvintelor cheie, stocându-le complet automat.
Conform cu GoBD și GDPR
PaperOffice are un sistem de stocare a fișierelor verificat și conform cu legislația fiscală, care îndeplinește toate legile și directivele europene privind colectarea, păstrarea și furnizarea documentelor.
Găsire rapidă a tuturor documentelor
Sistemul asigură afișarea unică a rezultatelor căutării directe cu imagini de previzualizare și cele mai importante informații. În plus, afișarea directă a pasajului textului din document aduce cea mai bună căutare full-text.
Creează documente de calitate cu PaperOffice
PENTRU SUCCESUL TĂU
Administrarea digitală rapidă și scalabilă a documentelor tale, în condiții de siguranță. Convinge-te acum de avantajele DMS-ului nostru.
De ce să alegi PaperOffice?
Beneficiază de experiența noastră și încrederea în sistemul de management al documentelor, PaperOffice.
Digitalizarea documentelor pe hârtie, arhivarea securizată a e-mailurilor, căutarea avansată suplimentară și gestionarea documentelor: toate integrate în PaperOffice pentru a facilita tranziția perfectă către un birou fără hârtie.
Toate documentele într-o bază de date centralizată
Toate documentele și informațiile sunt stocate criptat într-o bază de date centralizată MySQL local sau, de exemplu, direct pe dispozitivul NAS, care este configurat automat de către PaperOffice.
Orice formă de document
Înregistrare prin scaner, telefon mobil și tabletă, imprimantă virtuală și integrare Windows.
Fără soluții cloud și fără conexiune la internet necesară
Protecția datelor în perfecțiune: PaperOffice este o aplicație instalată local, fără soluții cloud și nu necesită conexiune la internet.
Conform cu autoritatea fiscală
PaperOffice permite versionarea sigură și este conformă cu autoritatea fiscală pentru arhivarea electronică.
Iubim ceea ce facem și avem
EXPERIENȚĂ
Adu ordine în gestionarea documentelor și reduce costurile de administrare cu software-ul nostru.
Funcții impresionante
PaperOffice are numeroase funcții extinse care te ajută să digitalizezi fluxurile de lucru. Aceste funcții integrate standard nu numai că creează infrastructura ideală pentru procesele tău de afaceri, ci și asigură o mai mare eficiență în activitățile de zi cu zi.

Stocare automată a documentelor prin PIA (PaperOffice Intelligent File)
Conectarea la NAS (Synology, QNAP și Austor)
Datorită arhitecturii PaperOffice, combinația cu un NAS reprezintă soluția finală perfectă pentru o gestionare completă a documentelor în biroul digital.
Alocarea și gestionarea proceselor datorită Controlului fluxului de lucru
Gestionarea completă a fluxurilor de lucru cu asignare automată, interogare de tip semafor, expirare și aprobare, precum și gestionarea escaladării. Sunt incluse acțiuni automate cum ar fi asignarea de actualizări de stare, notificare prin e-mail la procesare și informații notă.
Gestionarea centralizată a utilizatorilor
Gestionarea utilizatorilor oferă numeroase funcționalități pentru managementul structurilor complexe de utilizatori în rețeaua ta, cu diferite drepturi și niveluri de acces.

PaperOffice este singurul și unicul sistem autorizat de gestionare a documentelor pentru toate dispozitivele NAS QNAP din lume.

QNAP este unul dintre cei mai mari producători de dispozitive NAS din lume, cu peste 6 milioane de dispozitive vândute. PaperOffice colaborează cu cele mai populare dispozitive NAS, inclusiv cu producătorul QNAP.
Crește productivitatea companiei tale prin digitalizare
Contactează-ne pentru a asigura un management complet al documentelor.