Semnătură electronică
Simplificarea aprobării și semnării documentelor electronice.
Ce este semnătura electronică?
Semnătura electronică este o modalitate legală și sigură de a semna documente electronice. Acest tip de semnătură s-a dezvoltat intens într-un context în care munca de la distanță este acum un standard. Eficientă și de încredere, semnătura electronică este acum parte integrantă a proceselor digitale ale oricărei companii care pune preț pe performanță.
Semnătura electronică este certificată din punct de vedere legal printr-o directivă a Uniunii Europene numită eIDAS. Tocmai de aceea, acest tip de semnătură este utilă într-o gamă variată de procese și are aceeași valoare juridică cu semnătura olografă.
Fă primul pas spre digitalizarea companiei tale
Ce avantaje îți aduce semnătura electronică?
- Economie de timp
Timpul pe care îl economisești atunci când nu mai trebuie să te deplasezi la clienți, parteneri sau instituții pentru a semna documente este poate cea mai valoroasă resursă pe care o salvezi dacă folosești semnătura electronică.
- Economie de hârtie și spațiu
Fiecare document semnat electronic înseamnă un document în minus pe hârtie și, mai apoi, arhivat în mod fizic.
- Securitatea datelor
Informațiile confidențiale pot fi păstrate doar între semnatari, fără grija ca persoanele terțe să intre în posesia documentelor. Din același motiv, actele semnate nu vor putea fi pierdute sau distruse din greșeală și vor putea fi accesate oricând.
- Acreditată juridic
Semnătura electronică are aceeași valoare juridică precum cea olografă, ceea ce înseamnă că documentele vor fi acceptate de instituții publice fără a mai fi nevoie de depunerea fizică la ghișeu.
- Versatilitate
Semnătura electronică implementată pentru toți angajații companiei le va permite acestora să lucreze de oriunde, să scurteze timpul de decizie între departamente și să grăbească procesele legale, astfel încât documentația necesară să fie obținută mai repede și mai eficient.
Cum implementăm semnătura electronică?
Indiferent de instrumentele software pe care le folosim în procesul de digitalizare a companiei – JobRouter, DocuWare sau alte sisteme, avem partenerii potriviți pentru a implementa semnătura electronică. Evaluăm nevoile firmei tale și propunem soluția digitală cea mai potrivită pentru tine. În plus, ne ocupăm și de instruirea personalului pentru a ne asigura că fiecare angajat știe cum se folosește semnătura și cum își poate eficientiza munca cu aceasta.
Ai nevoie de semnătura electronică?
Semnătura electronică este indispensabilă într-o companie puternic digitalizată. Dacă eficiența, performanța și siguranța fac parte din prioritățile tale pentru afacerea ta, programează o discuție și îți vom da toate informațiile necesare.
Crește productivitatea business-ului prin digitalizare
Contactează-ne pentru a integra semnătura electronică în firma ta.