Soluții digitalizare Producție
Managementul documentelor și automatizarea proceselor în industria de producție.
Gestionează eficient procesele de producție cu sistemele Blacksys
Domeniul producției este unul dinamic si exigent, caracterizat printr-un nivel ridicat de complexitate operatională. Spre deosebire de alte industrii, aceasta necesită un control strict asupra fiecărui aspect al proceselor, de la aprovizionare și fabricație, până la distribuție și conformitate.
Noi venim cu o serie de soluții care ușurează realizarea operațiunilor de producție, asigurând gestionarea simplă a documentelor și managementul eficient al fluxurilor de lucru. Prin acestea, optimizăm planificarea proceselor pentru companiile de producție, administrarea corectă a resurselor și eliminarea sarcinilor care nu produc valoare.
Crește eficiența firmei tale de producție prin digitalizare
# ECONOMISEȘTE TIMP ȘI BANI
Beneficiile digitalizării în Producție
Soluțiile noastre de digitalizare și automatizare aduc beneficii concrete pentru compania ta din domeniul producției, îmbunătățind eficiența și reducând erorile.
- Reducerea erorilor în producție cu până la 50% prin automatizarea fluxului de gestionare a comenzilor și posibilitatea integrării cu alte aplicații ale companiei.
- Optimizarea timpilor de producție prin automatizarea proceselor de aprovizionare, reducând întârzierile și blocajele cauzate de lipsa materiilor prime.
- Control total asupra documentației tehnice evitând utilizarea materialelor neconforme sau lipsa avizelor aferente.
- Reducerea pierderilor prin aprovizionare eficientă, datorită integrării cu sistemele de management al stocurilor și optimizarea costurilor de achiziție.
Managementul documentelor în Producție
Arhivare și gestionare digitală
Păstrarea, accesarea și partajarea instantanee a documentelor importante, precum facturi, contracte, acte SSM, note de recepție și multe altele.
Validare automată a facturilor
Integrarea unui proces automatizat de validare și aprobare a facturilor, care reduce timpul de procesare și limitează întârzierile în aprovizionare.
Conformitate și siguranța muncii
Evidența documentelor de siguranță este întotdeauna la zi, iar actualizările necesare pentru acestea pot fi semnalate cu alerte, înainte de expirare.
Acces în timp real la documente
Accesul în orice moment la actele necesare, atât din halele de producție, cât și din birouri, evitând astfel confuzia în procesele de producție.
Management
personal
Reducerea birocrației prin digitalizarea fișelor de personal, aprobărilor concediilor, evaluărilor de performanta, precum și a cererilor de angajare.
Simplificare
audituri
Disponibilitatea permanentă și la doar un click distanță a documentației extinse, asigurând conformitatea și reducând stresul în cazul unui audit.
Automatizarea proceselor în Producție
Controlul și transparența producției
Soluțiile noastre de automatizare a proceselor favorizează monitorizarea comenzilor, gestionarea contractelor și urmărirea producției.
Gestionarea comenzilor și materialelor
Automatizarea fluxului de lucru și integrarea cu alte aplicații din cadrul companiei permit administrarea eficace a comenzilor și controlul livrărilor.
Monitorizarea și optimizarea proceselor
Accesul la date în timp real și rapoarte pentru analiza performanței proceselor, care ajută la identificarea și soluționarea blocajelor în producție.
Fluxuri automate de aprobare
Sistemele noastre permit digitalizarea comenzilor, aprobarea comenzilor de achiziții și gestionarea livrărilor, evitând întârzierile și opririle în producție.
Automatizarea lanțului de aprovizionare
Optimizarea procesului de aprovizionare prin monitorizarea inventarului, digitalizarea fluxurilor logistice, și analiza datelor în timp real.
Controlul fluxurilor administrative
Automatizarea fluxurilor de personal, training, evaluare, contract management și tracking al livrărilor, oferind astfel transparență și control.
Gestionează eficient documentele și procesele în producție
Soluțiile provocărilor în Producție
Management documente
Sistemele noastre de gestionare a documentelor contribuie la soluționarea mai multor dificultăți și provocări din industria de producție.
Probleme soluționate
- Întârzierile și erorile în procesul de producție provocate de gestionarea manuală a documentelor.
- Lipsa actelor de protecție a muncii, cum ar fi fișe SSM, rapoarte de incidență și evaluări de risc.
- Administrarea incorectă a documentelor de calitate a produselor pentru auditare.
- Lipsa trasabilității actelor de calitate, specificații tehnice, comenzi de producție si avize de livrare.
- Pierderea certificatelor pentru materii prime, care poate duce la retragerea produselor de pe piață.
- Lipsa autorizațiilor pentru fabrici, cum ar fi autorizatii de funcționare, avize ISU și de mediu.
- Acces necontrolat și dificil la documente, care crește riscul de pierdere și de furt de informații.
Automatizare procese
Soluțiile noastre de automatizare a proceselor și fluxurilor de lucru contribuie la evitarea numeroaselor probleme și soluționarea provocărilor din domeniul producției.
Probleme soluționate
- Eșecul de a reuni procesele și departamentele de producție, care afectează întregul lanț de fabricație.
- Lipsa trasabilității și controlului echipamentelor ce poate împiedica identificarea blocajelor operaționale.
- Necoordonarea resurselor pentru minimizarea pierderilor și asigurarea unui flux de productie constant.
- Lipsa integrării cu sisteme intern pentru gestionarea eficientă a stocurilor, comenzilor și livrărilor.
- Depășirea costurilor și a stocurilor de materiale provocată de lipsa datelor în timp real și a dashboard-urilor.
- Întârzierile în livrarea produselor din cauza funcționării deficitare a lanțului de aprovizionare și a logisticii.
- Lipsa monitorizării comenzilor și a etapelor din procesul de producție, precum și a gestionării contractelor.
# crește productivitatea
Digitalizare în Producție cu Blacksys
Colaborarea cu Blacksys oferă multiple beneficii care susțin creșterea productivității companiei tale și îmbunătățirea proceselor de producție.
- Expertiză confirmată în domeniu: Avem peste 12 ani de activitate 30 de proiecte de digitalizare desfășurate cu succes în sectoare precum producție și construcții.
- Parteneriate strategice: Colaborăm cu lideri în tehnologie, fiind parteneri autorizați DocuWare și JobRouter, platforme internaționale de digitalizare performante.
- Tehnologii low-code: Asigurăm implementări rapide și eficiente, cu timpi reduși cu până la 40% față de dezvoltarea software tradițională, la costuri sustenabile.
- Adaptabilitate și scalabilitate: Soluțiile noastre evoluează alături de compania ta, fiind personalizate pentru procesele interne și flexibile de business.
- Abordare structurată: Urmăm un proces clar, compus din 7 etape esențiale, de la analiza inițială până la asistența post-implementare, care nu întrerupe activitatea ta.
- Asistență continuă: După implementare, oferim suport dedicat, asigurând că sistemele dezvoltate funcționează la capacitate maximă.
- Eficiență financiară: Soluțiile Blacksys reduc bugetele inițiale necesare și accelerează recuperarea investitiilor prin tehnologiile folosite și optimizarea implementării.
Bucură-te de beneficiile soluțiilor noastre pentru producție
Clienți
Studii de caz
Proiectul a vizat implementarea unui flux digitalizat care să faciliteze colectarea rapidă și eficientă a datelor și a documentelor necesare pentru crearea dosarelor de finanțare în cadrul programului RePowerEU I4.
În colaborare cu Berg Banat, am urmărit optimizarea și digitalizarea procesului complex de zincare a confecțiilor din oțel, care presupunea monitorizarea și gestionarea unor etape multiple ale procesului de producție.