Soluții digitalizare Construcții
Managementul eficient al documentelor și automatizarea proceselor în industria de construcții.
Finalizează la timp fiecare proiect cu sistemele Blacksys
De la gestionarea volumului mare de documente și complexitatea lanțurilor de aprovizionare până la respectarea strictă a reglementărilor, companiile din construcții se confruntă zilnic cu obstacole care pot afecta termenele de execuție și costurile proiectelor.
Noi venim cu o serie de soluții pentru a ușura realizarea acestor operațiuni, asigurând managementul facil al documentelor, gestionarea eficientă a proceselor și a fluxurilor de lucru. În acest fel, ajutăm companiile din industria construcției să își administreze corect resursele și să nu irosească timpul cu sarcini neproductive.
Creștere productivitatea firmei tale de construcții prin digitalizare
# ECONOMISEȘTE TIMP ȘI BANI
Beneficiile digitalizării în Construcții
Soluțiile noastre de digitalizare și automatizare aduc beneficii reale pentru firma ta din domeniul construcțiilor, reducând erorile și îmbunătățind eficiența operațională.
- Reducerea timpului de aprobare a documentelor cu până la 60% prin automatizarea circuitului documentelor, eliminând necesitatea deplasării actelor între birouri și șantiere.
- Evitarea amenzilor și blocajelor în șantier prin arhivarea digitală a documentelor, certificatelor si avizelor necesare și notificarea automată în cazul expirării acestora.
- Urmărirea în timp real a progresului proiectului, managerii putând vizualiza în orice moment stadiul lucrarilor și statusul aprovizionării, eliminând astfel blocajele neprevăzute.
- Eliminarea erorilor umane și evitarea penalizărilor de întârziere sau a litigiilor comerciale prin procesarea automată a plăților și a facturilor.
Managementul documentelor în Construcții
Arhivare și gestionare digitală
Stocarea, organizarea și accesarea instantanee a documentelor importante, precum contracte, facturi, certificate, acte SSM, avize și multe altele.
Fluxuri automate de aprobare
Soluțiile noastre permit optimizarea aprobărilor pentru contracte, autorizații și facturi, eliminând întârzierile administrative din companie.
Alerte pentru expirarea documentelor
Notificări automate pentru actualizarea certificatelor si autorizațiilor necesare desfășurării activității, evitând astfel amenzi și sancțiuni.
Acces în timp real la documente
Accesul în orice moment și din orice loc al inginerilor și managerilor de șantier la documente precum planuri, certificate și fișe tehnice.
Colaborare eficientă între echipe
Facilitarea colaborării eficiente între echipele de proiectare, execuție și administrație prin accesul centralizat la cele mai recente informații.
Disponibilitatea permanentă a actelor
Organizarea documentației extinse cerută de autoritățile de reglementare într-un format personalizat și ușor de căutat în cazul unui audit.
Automatizarea proceselor în Construcții
Automatizarea facturilor și plăților
Verificarea automată a facturilor care necesită mai multe linii de plată și aprobări multiple pentru reducerea erorilor și prevenirea întârzierilor în plăți.
Monitorizarea progresului proiectelor
Soluțiile noastre de automatizare permit accesul permanent la dashboard-uri și rapoarte în timp real pentru controlul fluxurilor operaționale.
Automatizarea lanțului de aprovizionare
Eficientizarea comenzilor, gestionarea stocurilor, optimizarea logisticii și relatiilor cu subcontractorii, îmbunătățind deciziile bazate pe date concrete.
Controlul fluxurilor operaționale
Automatizarea fluxurilor de aprobare, managementului contractelor și trackingului proiectelor, oferind transparență și control în timp real.
Reducerea erorilor administrative
Sistemele noastre de automatizare validează documentele, automatizează procesele contabile și generează rapoarte fără intervenții manuale.
Accelerarea luării deciziilor
Urgentarea progresului proiectelor prin acces la dashboard-uri interactive și analize predictive pentru identificarea și gestionarea riscurilor în timp real.
Gestionează eficient documentele și procesele în construcții
Soluțiile provocărilor în Construcții
Management documente
Sistemele noastre de gestionare eficientă a documentelor contribuie la depășirea unor numeroase dificultăți și provocări în industria construcțiilor.
Probleme soluționate
- Pierderea sau rătăcirea actelor din cauza volumului mare de documente și a proceselor manuale lente.
- Lipsa documentelor privind protecția muncii, cum ar fi fișe SSM, evaluări de risc și rapoarte de incidență.
- Probleme cu documentele de plată, facturare și recepție a lucrărilor, care pot genera litigii și pierderi.
- Erori costisitoare provocate de gestionarea manuală a documentelor și de transportul lor între birouri și santiere.
- Lipsa documentației de conformitate a materialelor, precum certificate de calitate și fise tehnice.
- Lipsa autorizațiilor pentru șantiere, cum ar fi autorizatii de construire, avize ISU și de mediu.
- Acces dificil și necontrolat la documente, care crește riscul de pierdere sau furt de informații.
Automatizare procese
Soluțiile noastre de automatizare a proceselor și fluxurilor de lucru contribuie la evitarea numeroaselor probleme și soluționarea provocărilor din domeniul construcțiilor.
Probleme soluționate
- Întârzierile în livrarea materialelor din cauza funcționării deficitare a logisticii sau a lanțului de aprovizionare.
- Depășirea costurilor și a resurselor provocată de lipsa rapoartelor în timp real și a dashboard-urilor.
- Lipsa coordonării echipelor și a resurselor pentru desfășurarea corectă a proiectelor complexe.
- Lipsa integrării cu sistemele interne pentru o gestionare eficientă a documentelor, resurselor și personalului.
- Dificultăți în gestionarea resurselor umane și a conformității, atât în șantier, cât și la birou.
- Lipsa datelor în timp real, care poate duce la imposibilitatea monitorizării corecte și la întârzierea deciziilor.
- Probleme în gestionarea materialelor și utiliajelor, care conduc spre nerespectarea termenelor limită.
# CREȘTE PRODUCTIVITATEA
Digitalizare în Construcții cu Blacksys
Colaborarea cu Blacksys oferă numeroase avantaje care conduc la creșterea productivității companiei tale de construcții și la finalizarea cu succes a proiectelor.
- Expertiză dovedită în industrie: Avem peste 12 ani de experiență în domeniu și mai mult de 30 de proiecte în industrii precum producția și construcțiile.
- Parteneriate solide: Lucrăm cu tehnologii de top, fiind parteneri oficiali DocuWare și JobRouter, sisteme de digitalizare recunoscute internațional.
- Tehnologii low-code: Asigurăm o implementare rapidă, fără costuri majore, cu până la 40% mai rapidă decât soluțiile clasice de software development.
- Flexibilitate și scalabilitate: Soluțiile noastre cresc odată cu firma ta, fiind adaptate la procesele tale interne și optimizate pentru o eficiență pe timp lung.
- Proces solid: Procesul nostru este compus din 7 pași esențiali, începând de la analiză până la suport post-implementare, fără întreruperi de activitate.
- Suport continuu: În urma implementării, oferim suport si consultanță la cerere în scopulr maximizării beneficiilor soluțiilor și adaptării la schimbările viitoare.
- Costuri optimizate: Soluțiile Blacksys optimizează bugetele și îți oferă o recuperare rapidă a investiției prin automatizare și eliminarea birocrației.
Bucură-te de beneficiile soluțiilor noastre pentru construcții
Studii de caz
Proiectul a vizat implementarea unui flux digitalizat care să faciliteze colectarea rapidă și eficientă a datelor și a documentelor necesare pentru crearea dosarelor de finanțare în cadrul programului RePowerEU I4.
În colaborare cu Berg Banat, am urmărit optimizarea și digitalizarea procesului complex de zincare a confecțiilor din oțel, care presupunea monitorizarea și gestionarea unor etape multiple ale procesului de producție.