Digitalizarea proceselor financiare nu mai este doar o opțiune, ci o necesitate pentru companiile din România care vor să reducă erorile și să își îmbunătățească eficiența. Gestionarea facturilor, în special a celor provenite din Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF, poate constitui un proces complex și consumator de resurse, în cazul în care nu este automatizat corespunzător.
Soluția noastră inovatoare, bazată pe un sistem de management al proceselor de business (BPM) și integrată cu o soluție de gestionare a documentelor (DMS), simplifică complet acest proces, de la descărcarea facturilor din SPV, până la aprobarea lor finală.
Cum funcționează soluția noastră?
-
Procesarea automată a facturilor din SPV: Primul pas în automatizarea și simplificarea operațiunilor cu e-Factura începe cu descărcarea automată a facturilor din Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF. Acest lucru elimină necesitatea intervenției manuale și reduce riscul omisiunilor sau întârzierilor în preluarea documentelor esențiale.
-
Arhivarea automată în DMS: Odată descărcate, facturile sunt arhivate automat în sistemul de management al documentelor (DMS), asigurând conformitatea cu cerințele legale de păstrare a documentelor și facilitând accesul rapid la acestea oricând este nevoie, de oriunde.
-
Redirecționarea către aprobatorii desemnați: După arhivare, facturile sunt redirecționate automat către persoanele care trebuie să le aprobe, pe baza furnizorului care a emis factura. Soluția noastră permite configurarea de fluxuri de aprobare personalizate pentru fiecare furnizor, asigurând că documentele ajung la persoanele potrivite fără întârziere.
-
Alocarea automată a conturilor contabile și a surselor de plăți: Soluția noastră nu doar că trimite facturile pentru aprobare, dar și alocă automat conturile contabile și sursele de cheltuială, pe baza criteriilor prestabilite, simplificând și mai mult procesul de validare financiară.
Beneficiile soluției de procesare a facturilor electronice
- Reducerea erorilor: Automatizarea completă elimină riscul de erori umane în prelucrarea și alocarea conturilor contabile.
- Economisirea timpului: De la descărcarea facturilor din SPV până la aprobarea finală, totul se face automat, economisind timpul echipei și angajaților.
- Transparență și conformitate: Documentele sunt arhivate în mod securizat și pot fi accesate rapid pentru verificări sau audituri, asigurând conformitatea cu cerințele legale.
- Eficiență sporită în aprobări: Facturile ajung rapid la persoanele responsabile, iar fluxurile de aprobare sunt transparente și eficiente.
De ce să alegi soluția noastră de automatizare pentru e-Factura?
Integrarea dintre BPM și DMS, cu procesarea automată a facturilor din SPV ANAF, este soluția perfectă pentru companiile care vor să își modernizeze și să își eficientizeze procesele financiare. Prin eliminarea muncii manuale repetitive și asigurarea unei trasabilități clare, companiile își pot concentra resursele pe activități de valoare adăugată, reducând în același timp riscurile și costurile asociate cu gestionarea facturilor.
Află cum poate transforma soluția noastră procesul de gestionare a facturilor în compania ta și contactează-ne pentru o demonstrație personalizată.